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A paycheck

本页包含了马萨诸塞州联邦部门的工资单团队在国家工资单的所有方面的信息, tax information, and labor cost management.

Recent Payroll Memos

2024财政年度的税收和工资更新

2024纳税年度的税级和补充工资率包含在本备忘录中.

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2023年税务申报和年终处理

这份备忘录为各部门提供年终税务报告和工资处理的指示和重要处理日期. 此信息应与您部门的相关人员共享.

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马萨诸塞州紧急带薪病假(MEPSL)备忘录

本备忘录解释了MEPSL程序,并提供了联邦工资单人员如何为符合条件的员工输入工资的工资单说明.

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HR/CMS Core User Access

核心用户访问人力资源/薪酬管理系统(HR/CMS)

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Payroll News and Updates

档案柜标签按字母顺序排列
Contracts Vendors and Payments April 30, 2024

《bet356英国在线》合并为一份文件,方便查阅和浏览

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Information for State Employees April 18, 2024

HR/CMS员工自助服务升级

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Fiscal Year Memo header image
CTR News and Initiatives April 9, 2024

2025-01财政年度备忘录:建议的附加福利和工资税率

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Payroll Key Resources

部门管理和处理工资单的资源文档和链接

PowerDMS

许多工资单流程的工作辅助和培训材料. [Login required.]

OPEN bet356英国在线
Payroll Flow Chart

说明工资周期的图表.

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Labor Cost Management

劳动力成本管理(LCM)是联邦的劳动力分配和成本分配系统,是所有与工资相关的MMARS财务信息的会计来源.

VISIT CTR INTRANET

Payroll Requirements

403(b) Tax Shelter Annuities

马萨诸塞州联邦403(b)选择性储蓄计划根据《bet356官网首页》第403(b)条运作. Participation is voluntary.

只有具有教育使命的部门才能为员工提供参与计划的机会. These include:

  1. The Secretariat of Education
  2. Department of Higher Education
  3. 中小学教育司
  4. 早期教育和护理部
  5. State Universities
  6. Community Colleges

这些部门的所有员工都有资格参加该计划, 但因受教育而受雇的学生雇员不符合资格.

Chargeback processing

失业保险的评估方法, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利率. 用于确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34% (check for updates). 该费率适用于AA和CC目标代码下所支出的薪金. 用于计算雇员的医疗保险预扣税份额的方法没有变化.

所有由这些差饷厘定的附加福利评估将由目标代码D09承担.

注:税款退回将被评估到产生薪金的帐户.

Mass update of compensation

部门需要定期更新员工群体的薪酬. CTR将有助于要求提供大量的赔偿更新.

View the instructions.

Medicare

各部门负责确定和/或核实每个雇员的医疗保险纳税状况, 并在HR/CMS中正确输入状态. 这需要确认员工是否有并发工作,并确保两份工作在HR/CMS中具有相同/正确的Medicare状态. 由于HR/CMS安全性不允许跨部门查看,因此有时会出现错误.

协助各部门确保合规, 报告HMTAX010允许各部门查看来自任何部门的任何并发工作的任何不一致的医疗保险税收状态.

Military Pay

国家征召现役军人工资及其他福利的实施细则及有关文件, 以及美国武装部队成员的税务信息, 可在以下连结下载:

Receipt Vouchers

收据凭证是对工资系统的补偿或付款,以纠正员工的收入, tax and other balances. 当HR/CMS在薪水数据中显示确认的非周期活动时,完成员工余额(表格W-2用途). 当有效的MMARS PRRFC(当前财政年度)或PRRFP(前财政年度)文件由Off Cycle活动自动创建时,MMARS(现金)结余就完成了.

如果没有会计/分配问题,将提交PRRFC/PRRFP. 然后,审计长bet356英国在线将最后确定相应的prrv.

See the Check Reversal Flowchart and the 工资退款收据凭证(PRRV)工作援助 for additional information. [MAGNet or VPN access required].

New Hires

New hires must:

Departments are reminded to:

  • 验证社会安全号码的名称. (这并不核实工作资格). 联系社会保障局,电话:1-800-772-6270. 如果发现不匹配,必须填写更正后的W-4表格.
  • Use the Form I-9 核实身份和工作资格证明时.
  • 当现有HR/CMS员工ID (EMPLID)可用时,验证姓名和社会安全号码
  • 核实失业保险和全民健康保险并建立. 见下文"失业保险/全民健康保险"一节
  • 验证医疗保险资格和设置. See “Medicare” section above.

Reporting Excessive Exemptions

对于申请豁免的员工, 美国国税局要求雇员每年重新提交一份新的W-4表格. The deadline is February 15. 如果申请联邦和州豁免身份,IRS表格W-4就足够了. 它不需要提交给国税局或税务局(DOR)。. 仅在申请免征州税时,DOR要求提交“M-4”证书.

报告HTAX103标题为“RESET W-4免税员工-报告/更新报告”已经创建,以确定您的部门中没有新的免税条目的当前纳税年度的员工. 该报告目前可通过Document Direct访问.

所有的表格都应在部门存档.

美国国税局W-4表格有两个条件,雇员可以要求“豁免”联邦预扣税(W-4 2021). Both conditions must be met:

  1. “​去年我有权要求退款 all 联邦所得税扣缴,因为我有 no tax liability.” and
  2. “This Year I expect a refund of all 扣缴联邦所得税,因为我希望 no tax liability.”

Mass DOR通知M(2019)列出了年薪低于8,000美元的任何员工.00 should not have taxes withheld.

To set-up as “Exempt” in HR/CMS, 使用“维持应纳税总额”径向按钮,并输入$0作为额外预扣.

Job Aid: Maintain Employee Tax Data

Retirement 2000

马萨诸塞州税务局允许雇员获得第一笔2000美元.00美元的退休扣除和医疗保险税将被排除在马萨诸塞州的应税总工资之外.

从新的日历年(1月)开始直到2000美元.00 threshold is met, 雇员将有更少的马萨诸塞州应纳税总额扣除税款, thus less state taxes taken.

员工将看到马萨诸塞州的预扣税逐渐增加(有时多达两个工资期),因为他们接近2美元,000.00 threshold.

Transportation benefits

Non-cash car benefit

领取非现金汽车福利或乘坐联邦提供的车辆上下班的雇员可能被要求在其应报告的工资中增加这一价值.

Non-cash parking benefit

雇主为员工提供的免费停车场价值超过联邦和州的免税金额,必须将任何超额价值作为员工总收入的一部分,用于纳税申报和预扣税.

合格运输福利计划

参加联邦合格交通福利计划的员工可以通过税前工资扣除获得停车福利,最高可达任何适用的联邦和州豁免金额.

失业保险/全民健康保险

失业保险(UI)和全民健康保险(UHI)是与雇主有关的税收,是为没有医疗保险的人设立的保护伞, or who are jobless.

马萨诸塞联邦,作为雇主,支付这些税,而不是雇员. 并不是所有的英联邦职位都符合资格. 以下工作类别免征失业保险及全民健康保险税:

  • Any elected official
  • Judges
  • Board members
  • Military / National Guard
  • Work study students
  • 在他们居住的机构工作的囚犯
  • 在其所在机构工作的病人/客户.

因为豁免状态维持在雇员级别, 拥有多份工作的员工将获得所有工作的豁免.

各部门需在HR/CMS中保留UI / UHI免税字段.

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